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财务人员应如何办理工作交接手续

2017-05-08 16:32浏览数:167

大批职场人义务反顾提交了辞职报告,其中不乏财务岗位的小伙伴们。那么如何完美收场既没有纠纷又比较顺利的进入下一个职场?下面就和大家分享一下离职前要做的那些事。

1、财务人员需要交接的工作资料有哪些?

(1)会计凭证、账簿、会计报表、审计报告等资料的交接:按年清理存放,核对报表与账簿资料是否相符,了解每一明细科目的形成原因及情况。

(2)纳税申报资料及税务师的鉴证报告、税务文书的交接;核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符,了解企业要交的税种。

(3)实务交接:财务章、公章,国地税申报钥匙及密码,会税盘及登录密码、发票,网银审核用U盾及密码。

(4)其他资料交接:公司证明、公司财务文件、公司资料、税务稽查细聊,有留存还是没有认证进项票等,未了事项和遗留问题。

2、交接工作前需要做好哪些准备工作?

(1)编制会计凭证;

(2)登记会计账簿并结出余额;

(3)分类整理资料及实务,对未确定的事项和遗留问题写出书面证明材料;

(4)编制移交清单表,注明数量和存放地点;

(5)会计主管人员移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

3、交接时需要做的工作有哪些?

(1)库存现金的账账相对、账实相对;

(2)银行存款的账账相符与账实相符;

(3)存货的盘点;

(4)固定资产的盘点;

(5)往来账的确认;

(6)总账明细账余额的核对。以及总账明细账与报表的核对;

(7)银行预留印鉴、收据、发票、科目印章以及其他物品等逐一移交;

(8)使用财务软件时交接对方应在电脑上对有关数据进行实际操作,确认数据完整准确。

4、交接的程序有哪些?

(1)一般会计人员办理交接手续,有会计主管监交;

(2)交接人在监交人的面前按照清单的内容逐项移交给接管人;

(3)工作交接完毕后,交接双方和监督人在移交清单上签名和盖章,并应在移交清单上注明:单位名称、交接日期,交接双方和监督人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

(4)接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整;

(5)移交清单一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

5、交接注意事项。

(1)交接表每项内容的表述是否清晰明了,所有内容是否完整并与事实相符合;

(2)查看发票编号是否连续,电子发票是否与实物相符;发票领用账簿的买票人是否需要变更;银行日记账与对账单是否相符;以及现金、存货及固定资产是否账实相符;

(3)核对各往来科目余额情况;

(4)了解国、地税专管员姓名、直属、地址、电话等;了解其他与财务相关的外部单位联系人及电话。

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